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QMS定着への奮闘日記

No.21　上半期のマネジメントレビューの準備を始める

●2010年 8月19日

　■私事で出欠勤を繰り返していたため、暫く振りの日記だ…
　　日記は暫し止まってしまったが、ＱＭＳ運用は「仕組み」「ドキュメント」
　　に乗って進んでいる…

　　以前（7月8日分）綴ったように、運用状況は全て記録で残っているため、
　　不在の間の活動も、後手にはなるがフォローやレビューは出来る。

　　そこに甘んじてはいけないが、やっぱり「仕組み」って凄い！

　■レビューと云えば…上半期も残すところ、後１ヶ月になった。
　　そろそろ上半期マネジメントレビューの準備を始めようと思う。

　　従来は上半期が終わってから、期中の出来事や取り組んだこと、発見
　　された改善の種などを纏めていた。

　　纏めたモノをマネジメントレビュー会議に挙げ、下半期の方向性を議論
　　するのだが、その会議は１度では終わらない（終わった試しが無い）。

　　各部署長の見解に対して、トップ決裁が下りない限り、何度も何度も
　　議論は続けられる。

　　そのため、レビューの総括→下半期の方向性（アウトプット）が決定する
　　頃には、下半期の１ヶ月以上が経過している…

　■今期こそはその反省を活かし、早めに取り掛かろう…
　　今から準備すれば、上半期のレビューと、下半期の方向性がタイムリー
　　に出せるはず。

　　上手くいけば、レビューのタイミングも「仕組み」に載せよう。

△ No.22　内部監査で浮き彫りになった…「形式的な運用」
▽ No.20　ＱＭＳ推進者にISO規格要求事項の暗記は必要？