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QMS定着への奮闘日記

No.208　全事業所の「３課ミーティングの運営」を比較しました

●2017年8月24日

　■　当日記の№185および№190でご紹介した「公開３課ミーティング
　　　観察会」を昨年11月からスタートし、やっと全事業所1周しました。

　　　意識の高い事業所は、観察した３課ミーティングの良かった点をす
　　　ぐに取り入れていました。

　　　けれども多くの場合は「その場限りの観察・議論」で終始。
　　　それでは勿体無い。

　■　折角全事業所の３課ミーティングを観察したのだから…同じまな
　　　板の上において比較しようということになりました。

　　　12事業所の規模や仕事量はそれぞれで、一概には比較が難しいた
　　　め、評価項目は、３課ミーティングの運営に関わる以下7つの要素に
　　　しました。
　　　　　●進行のスムーズさ・メリハリ
　　　　　●活発な発言
　　　　　●所運営の問題議論
　　　　　●雰囲気の明るさ
　　　　　●各課情報の共有具合
　　　　　●記録（報告）への反映
　　　　　●時間意識

　　　評価は、あくまでも本部スタッフの主観で、星の数で表しました。

　　　また、主観だけではなんなので、事業所毎の「３課ミーティング開
　　　催頻度／月度」のデータも併記しました。
　　　　　　↓↓↓
　　　shukan-review.jpg


　■　主観なので、良い悪いの基準はありません。
　　　しかし、主観と参考データを見ていくと、いろいろ感じるところが
　　　あります。

　　　例えば…
　　　　●Ｂ事業所はＡ事業所と同じくらいの仕事量だけど、３課
　　　　　ミーティングの時間は約半分…「活発な発言」は★1つ、
　　　　　あまり話し合われていないのかな…
　　　　●Ｃ事業所は「記録（報告）への反映」が★5つ、記録を見
　　　　　れば運営状態が想像出来るね。　　　etc.

　■　この資料は全社に開示。これを見て各事業所（所員）が何かを感じ
　　　「次はこうなってやろう」と前進する機動力になればと思います。

△ No.209　現場から気づいた「異物混入防止」対策をしました
▽ No.207　資格取得道場、早速結果が出ています